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1. 建立產(chǎn)品線/事業(yè)部管理機制
首先,建立產(chǎn)品線或事業(yè)部管理機制是組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的關(guān)鍵步驟之一。這意味著將公司的運營劃分為不同的產(chǎn)品線或事業(yè)部,每個部門由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)。這種方式有助于明確每個部門的職責(zé)和目標(biāo),提高管理效率。同時,產(chǎn)品線/事業(yè)部總經(jīng)理將負(fù)責(zé)整個部門的目標(biāo)績效,確保各項任務(wù)有序推進。
2. 完善市場部組織結(jié)構(gòu)
為了實現(xiàn)市場導(dǎo)向的新產(chǎn)品開發(fā),市場部的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)也需要完善。市場部在公司中扮演著至關(guān)重要的角色,應(yīng)該為新產(chǎn)品開發(fā)提供有力的市場支持和方向。這包括市場調(diào)研、競爭分析以及明確目標(biāo)客戶群體等工作。
3. 引入矩陣式管理模式
引入矩陣式管理模式可以在公司內(nèi)部建立更加高效的項目管理組織。這種模式通過項目經(jīng)理在公司層面進行項目協(xié)調(diào)和實施,從而將高層管理者從日常項目管理工作中解放出來。這有助于提高決策效率,確保項目按計劃執(zhí)行。
4. 公司組織結(jié)構(gòu)圖設(shè)計
公司的組織結(jié)構(gòu)圖應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品線/事業(yè)部管理機制進行設(shè)計。這張圖應(yīng)該清晰地標(biāo)識出一級部門和二級部門的位置,反映出矩陣管理模式。這有助于員工更好地理解公司的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。
5. 部門職責(zé)描述
對于公司的一級部門和二級部門,需要明確定義其職責(zé)和任務(wù)。職能部門通常負(fù)責(zé)資源能力建設(shè),向公司級項目團隊派遣資源。這種明確的職責(zé)描述有助于部門更好地協(xié)作和配合。
6. 公司績效管理機制設(shè)計
績效管理機制是確保公司持續(xù)發(fā)展的重要工具。在矩陣式管理模式下,平衡記分卡可以用來將公司戰(zhàn)略目標(biāo)逐步分解到各事業(yè)部和職能部門。具體步驟包括:
制定各事業(yè)部、職能部門的KPI指標(biāo),以系統(tǒng)地對公司各部門進行考核。
設(shè)計研發(fā)項目團隊KPI指標(biāo)體系,以評估不同項目團隊的表現(xiàn)。
建立公司級績效管理制度,包括績效計劃、輔導(dǎo)、考核和結(jié)果運用。
這一績效管理機制有助于將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)通過實際績效管理得以實施,確保公司持續(xù)取得成功。