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“谷歌級辦公環境,開放、輕松的辦公氛圍,完善的配套服務......”這種原本專屬互聯網公司的話術,如今也出現在了“中”字頭大企業的招聘啟事上。
辦公環境改革直接關聯到辦公成本、人才招聘等企業重中之重,為此,傳統大公司也開始嘗試“共享辦公”的新型模式,是什么促使它們做出了這樣的選擇?
提到“中”字頭大企業的辦公環境,大家自然會聯想到現代感十足的大廈,地段優越、設施齊備、安防森嚴……但越來越多的大型公司、企業,正在悄悄打破圍墻、走出一條辦公遷徙之路。
17年初,北京朝陽門的一家共享辦公空間“夢想加空間”迎來了一位大客戶——中糧集團的某創新事業部,而距其不到500米處,便是中糧高大上的總部大樓。近百人的團隊,為什么“破天荒”地從總部出走,嘗試看似“新潮”的共享辦公?其中的3個原因值得深思:
#新成本模式:直減60%!
大公司內部對創新業務的嘗試,往往從快速決策、快速組建團隊開始,但安置團隊卻需要從總部附近選址、規劃裝修、添置辦公設施等一步一步來,且不說之中租賃物業、裝修所要消耗的巨大成本,單從消耗的時間來說,漫長的過程便影響了新業務的發展時機。
以百人的中糧團隊為例,其總部位于北京東二環核心商業區,附近商業寫字樓寸土寸金,也很難找到恰好可租的辦公場地。如果選擇共享辦公,能節省多少成本?算筆賬就清楚了:
近60%的資金成本+3個月的時間成本節約,直接促成了“中”字頭公司出走的第一大原因。加上與總部一街之隔的優越地段,以及租區可按需改造的靈活性,企業沒有任何理由拒絕這樣的辦公場地。
而這也正是共享辦公的第一大優點:不僅提供設計新潮、設施齊備、運營成熟的空間,更提供靈活的辦公成本支付模式——以人為單位,收取工位月租費用;同時免費共享空間內所有辦公設施、會議室及開放活動區。
新工作模式:智能提升員工效能
除了為節約成本的“第一眼”選擇,一些由“智能共享”帶來的工作效率提升,也成為吸引大公司入駐共享辦公空間的重要理由。
入駐夢想加的中糧團隊,如今已經逐漸習慣于通過手機安排各種工作事務,并約請總部的同事前來協同工作。在夢想加全北京的空間,每個常駐辦公者都可以通過微信掃碼出入辦公區、在線預訂會議室。免驅動的云端打印、會議室的無線投影等辦公設施,也都可以通過授權微信ID來掌控。智能驅動的共享辦公,為使用者整合了更多隨手可用的便捷資源。
移動智能化的共享空間帶來的除了資源疊加,還有商務效率的提升:一些商務人員為主的團隊,甚至直接放棄了租用固定工位,轉而選擇注冊為流動辦公會員、根據業務需求在不同地段的共享空間流動辦公。
夢想加會員可出入全北京+成都的辦公空間
新氛圍模式:員工不愿下班的辦公室
提到“共享辦公”,很多人還停留在創業者扎堆的眾創空間的既視感中。而隨著中糧、學而思這樣的大型上市公司,以及VIPKID之類的成熟型創業公司逐漸選擇入駐共享辦公空間,辦公氛圍也在悄然變化。
夢想加空間 休閑開放區
大公司創新業務團隊入駐夢想加,首先能獲得“讓員工不愿下班”的開放辦公環境:媲美Google的辦公室設計,自然文藝主題的共享區域,為原來封閉環境下工作的大公司員工帶來了疏解辦公壓力的舒適空間,也為員工福利和人才招聘加分不少。
離開工位,在升降辦公桌旁站立辦公、在休閑區的沙發上開電話會,已經成為夢想加居民的常態;新開放的夢想加空間甚至有公共的屋頂花園和專門電梯,要接待商務伙伴,可以在舒服的陽光和沙發下盡情暢。
其次,共享辦公模式能打破公司之間的“圍墻”,創新團隊可以從其他中小型公司、新興業態的鄰居伙伴那里獲得更多靈感、甚至促成合作。
在年中促銷季期間,中糧團隊就嘗試利用夢想加空間全門店的上百塊空間屏幕,進行了一次“面向鄰居”的免費廣告投放,不僅收獲了很多鄰居公司的“勾搭”,還獲得了出乎意料的促銷效果。
在國外,走出傳統辦公樓的五百強企業團隊大有人在,Amazon、IBM、微軟等公司都開始將靈活的共享辦公空間作為辦公解決方案之一,而在國內,這一趨勢正在悄然興起。
在未來,會有更多大企業中的創新部門,或者孵化部門、投資部門,都可能和共享辦公嫁接,從而不斷裂變、孵化、共生共長。共享辦公,或許還可以給我們更多期待。